Lifehacks

  • Mág die papieren administratie wel het huis uit?

    Een nieuw jaar! Een schone lei! Dat betekent… opruimen! Bijvoorbeeld: weg met die papieren administratie! Maar… mag ik die papieren wel weggooien van de Belastingdienst? En hoe lang moet ik mijn administratie überhaupt bewaren? Particulieren zijn niet wettelijk verplicht hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) te bewaren. Maar omdat de Belastingdienst tot 5 jaar…

  • Snel PDF’s hernoemen met ‘Preview and Rename’

    Sinds een aantal jaren werk ik met een papierloze administratie. Alle facturen, bevestigingen en garantiebewijzen vind ik hierdoor met één druk op de knop terug. Daarnaast zijn ze altijd en overal beschikbaar en gemakkelijk te delen. Ik kan het je van harte aanbevelen! Het structureren van de ingescande bestanden was echter altijd een grote klus…

  • Mijn papierloze administratie

    Juli 2020: Dit artikel is geschreven in 2014. Inmiddels is mijn workflow door technologische ontwikkelingen en nieuwe inzichten gewijzigd. Binnenkort daarom een update op dit artikel! Mijn administratie is papierloos! Al vier jaar, en ik ben er erg blij mee! Met vallen en opstaan heb ik een workflow ontwikkeld die bij mij perfect werkt. Ik maak…

  • In één keer de gewenste software installeren met Ninite

    We kennen het allemaal: het opnieuw installeren van je desktop of laptop. Of het nu een geplande herinstallatie betreft doordat het systeem na verloop van tijd erg traag werd, of een ongeplande herinstallatie door een systeemcrash: het is altijd een heel karwei. Gelukkig is er een tool waarmee dit klusje een stuk eenvoudiger wordt: Ninite!…

  • Doorwerken zonder mailnotificatie

    Multi-tasking staat in de beleving van velen synoniem aan productiviteit. Studies tonen echter aan dat multi-tasken juist zorgt voor verlies aan productiviteit en concentratie. Kortom: meer fouten, minder resultaat. Binnenkomende mail is zo’n ‘productiviteitskiller’. De optimale productiviteit en concentratie wordt pas bereikt als je een kwartier focust op een bewuste taak, bijvoorbeeld het schrijven…